Algemene voorwaarden

1. Wie deze voorwaarden binden

Deze voorwaarden gelden tussen Easy Finance B.V. (EasyFinance) en jou als gebruiker, zodra je een account aanmaakt of de dienst gebruikt.

• Easy Finance B.V., Librijesteeg 121, 3011 HN Rotterdam
• KvK: 98400924
• Contact: support@easyfinance.nl

EasyFinance is gemaakt voor zakelijk gebruik door ondernemers, in het bijzonder ZZP'ers en eenmanszaken. Je sluit deze overeenkomst dus als ondernemer en niet als consument.

2. Wat de dienst is

EasyFinance is boekhoudsoftware. Je kunt er facturen mee maken en versturen, uitgaven en bonnen vastleggen, een bankrekening koppelen om transacties in te lezen, uren per project schrijven, en je btw-positie bijhouden en je aangifte voorbereiden.

We ontwikkelen de dienst door. Functies kunnen erbij komen, veranderen of vervallen. Schrappen we iets wezenlijks, dan melden we dat vooraf.

3. Geen boekhoudkundig of fiscaal advies

Dit is het belangrijkste artikel van deze voorwaarden, dus het staat er in gewone taal. EasyFinance is gereedschap, geen adviseur. Wij zijn geen accountant, geen belastingadviseur en geen administratiekantoor, en wat de software toont is geen fiscaal advies.

Concreet betekent dat het volgende. De software leest bonnen uit, stelt categorieën voor en berekent een btw-positie. Die uitkomsten kunnen fouten bevatten, zeker bij ongebruikelijke documenten, bij buitenlandse leveranciers en bij afwijkende btw-regimes.

Jij blijft verantwoordelijk voor je eigen aangifte en je eigen administratie. EasyFinance dient niets voor je in. Een aangifte gaat pas de deur uit als jij hem hebt gecontroleerd en ingediend. Controleer wat de software voorstelt voordat je het overneemt, en schakel bij twijfel een adviseur in.

4. Je account

• Je maakt één account aan voor jezelf of voor je onderneming en houdt je gegevens actueel.
• Je bent verantwoordelijk voor wat er onder jouw account gebeurt en voor het geheimhouden van je inloggegevens.
• Vermoed je misbruik, laat het ons dan meteen weten via support@easyfinance.nl.
• Je moet achttien jaar of ouder zijn en bevoegd om namens je onderneming te handelen.
• Je kunt je account op elk moment zelf verwijderen, in de app bij Instellingen, Account verwijderen. Daarmee wissen we direct je account en je administratie; dat kan niet ongedaan worden gemaakt. Een abonnement via de App Store loopt daarbij niet vanzelf af: zeg dat eerst op in de instellingen van je Apple Account.

5. Abonnement, proefperiode en prijs

EasyFinance kent een gratis proefversie, Easy 0, en betaalde abonnementen: Easy 20, Easy 50 en Easy Unlimited.

Een nieuw account begint met Easy 0: zeven dagen gratis, zonder bankkoppeling en met beperkt AI-gebruik. Wil je daarna verder, dan kies je een betaald abonnement. Je gegevens blijven gewoon staan.

De actuele tarieven van de betaalde versies staan op de prijspagina en in de app. Een betaald abonnement loopt per periode van dertig dagen en verlengt telkens met eenzelfde periode zolang je niet opzegt. Betaling is vooraf verschuldigd.

Wij mogen tarieven wijzigen. Een verhoging melden we minimaal dertig dagen voordat hij ingaat, en je mag in dat geval opzeggen tegen de datum waarop de nieuwe prijs zou gaan gelden.

In de iPhone-app sluit je een betaald abonnement af via de App Store. Apple rekent dan af via je Apple Account, verlengt het abonnement elke maand en voor die betaling gelden ook de voorwaarden van Apple. De prijs is de prijs die de App Store toont, inclusief btw; die kan afwijken van de prijs op de website.

6. Opzeggen

Je kunt op elk moment opzeggen in de app. De opzegging gaat in aan het einde van de lopende periode van dertig dagen; over die lopende periode vindt geen restitutie plaats.

Een abonnement dat je via de App Store hebt afgesloten, zeg je op in de instellingen van je Apple Account. Het loopt dan af aan het einde van de lopende maand. Een terugbetaling van een App Store-aankoop vraag je aan bij Apple.

Na opzegging kun je je administratie exporteren. We bewaren je gegevens nog zolang de fiscale bewaarplicht dat verlangt en verwijderen ze daarna, tenzij je eerder om verwijdering vraagt. Zie het privacybeleid.

Wij mogen de overeenkomst opzeggen met een opzegtermijn van dertig dagen, en met onmiddellijke ingang als je deze voorwaarden ernstig schendt of de dienst gebruikt op een manier die schade toebrengt.

7. Wat je niet met de dienst doet

• De dienst gebruiken voor iets dat in strijd is met de wet, waaronder witwassen of belastingfraude.
• Gegevens invoeren waarover je niet mag beschikken.
• Je account of je toegang delen met of doorverkopen aan anderen.
• De beveiliging omzeilen, de dienst overbelasten of hem geautomatiseerd leegtrekken.
• De software namaken, decompileren of er een concurrerend product uit afleiden.

8. Van wie je gegevens zijn

Alles wat je in EasyFinance zet, blijft van jou. Je facturen, je bonnen, je transacties en je administratie zijn en blijven jouw eigendom. Wij verwerven daar geen rechten op.

Je geeft ons uitsluitend het recht om die gegevens te gebruiken voor zover dat nodig is om de dienst te leveren: opslaan, tonen, verwerken en beveiligen. We gebruiken jouw administratie niet om AI-modellen te trainen en we verkopen hem niet.

De software zelf, het ontwerp en de merknaam EasyFinance zijn en blijven van Easy Finance B.V.

9. Beschikbaarheid

We doen ons best de dienst beschikbaar te houden, maar we beloven geen ononderbroken beschikbaarheid. Onderhoud kondigen we waar mogelijk vooraf aan en plannen we buiten kantooruren.

Onderdelen van de dienst zijn afhankelijk van derden, zoals je bank en onze leveranciers voor het uitlezen van bonnen. Valt zo'n partij uit, dan kan het bijbehorende onderdeel tijdelijk niet werken. De rest van je administratie blijft gewoon bereikbaar.

10. Aansprakelijkheid

Onze aansprakelijkheid is beperkt tot directe schade en tot ten hoogste het bedrag dat je in de twaalf maanden voorafgaand aan de gebeurtenis aan ons hebt betaald. Gebruik je de gratis versie, dan is die beperking navenant.

Wij zijn niet aansprakelijk voor gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, of voor boetes en naheffingen van de Belastingdienst. Dat laatste volgt uit artikel 3: de aangifte blijft jouw verantwoordelijkheid en jouw controle.

Deze beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid aan onze kant, en evenmin voor zover de wet ze niet toelaat.

11. Wijziging van deze voorwaarden

We kunnen deze voorwaarden wijzigen. Een wezenlijke wijziging melden we minimaal dertig dagen van tevoren via de app of per e-mail. Ben je het er niet mee eens, dan kun je opzeggen tegen de datum waarop de wijziging ingaat.

12. Toepasselijk recht

Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen leggen we voor aan de bevoegde rechter in Nederland. Voordat het zover komt, proberen we het graag eerst samen op te lossen via support@easyfinance.nl.